Sposób obserwowania terenu warto dopasować do jego układu, warunków oświetleniowych oraz tego, jak długo mają być przechowywane nagrania. W praktyce już na etapie planowania można zauważyć, że ustawienie kamery ma często większe znaczenie niż sam jej parametr techniczny. Urządzenie skierowane pod niewłaściwym kątem może obejmować dużą powierzchnię, ale nie rejestrować wyraźnie miejsca, na którym najbardziej zależy użytkownikowi.
Znaczenie mają także przeszkody, takie jak drzewa, ogrodzenia, słupy czy elementy konstrukcyjne budynku. Monitoring stosowany na zewnątrz musi prócz tego pracować przy zmiennej temperaturze, opadach i różnym poziomie światła. Wewnątrz budynków problemem mogą być natomiast wąskie przejścia, szyby, odbicia oraz sztuczne oświetlenie. Każde z tych uwarunkowań wpływa na sposób rozmieszczenia urządzeń i zakres rejestrowanego obrazu.
Przy tworzeniu instalacji na prawdę często rozważa się gotowe zestawy do monitoringu, ponieważ pozwalają połączyć kilka elementów potrzebnych do rejestracji obrazu. W współzależności od rozwiązania w takim zestawie mogą znajdować się kamery, rejestrator, przewody, zasilacze oraz inne akcesoria montażowe. Przed wyborem dokładnie określonej konfiguracji trzeba jednak sprawdzić, ile urządzeń ma pracować jednocześnie i czy rejestrator obsługuje ich odpowiednią liczbę. Znacząca jest również zgodność poszczególnych elementów. Nie każda kamera będzie współpracowała z dowolnym rejestratorem, a różnice mogą dotyczyć między innymi sposobu komunikacji, rozdzielczości obrazu czy obsługiwanych funkcji. Przy rozbudowie istniejącego systemu takie kwestie stają się szczególnie ważne. Dołożenie kolejnej kamery nie zawsze sprowadza się tylko do jej fizycznego zamontowania.
Osobną kwestią pozostaje przechowywanie materiału. Im więcej kamer pracuje w tym samym czasie i im wyższa jest jakość zapisywanego obrazu, tym większa ilość danych trafia na nośnik. Przy ciągłej rejestracji przestrzeń dyskowa może być wykorzystywana znacznie szybciej niż przy zapisie uruchamianym dopiero po wykryciu ruchu. Oba sposoby mają własne konsekwencje. Nagrywanie ciągłe daje pełniejszy zapis przebiegu zdarzeń, ale wymaga większej przestrzeni, jednak zapis uzależniony od ruchu ogranicza ilość danych, lecz może wymagać właściwego ustawienia czułości i obszaru detekcji. Warto również zwrócić uwagę na warunki nocne. Parametry podawane dla obrazu dziennego nie opisują całkowicie tego, jak kamera będzie działała po zmroku. Źródła światła znajdujące się blisko obiektywu, całkowita ciemność lub nagłe pojawienie się mocnego oświetlenia mogą przemienić wygląd rejestrowanego obrazu.
W powszechnym użytkowaniu znaczenie ma także sposób dostępu do zapisanych materiałów. Przy jednej kamerze odnalezienie konkretnego nagrania jest stosunkowo łatwe, ale przy kilku urządzeniach przeglądanie wielu godzin materiału może stać się czasochłonne. Pomocne bywają funkcje filtrowania według czasu, zdarzeń lub konkretnego kanału, jednakże ich działanie uzależniony jest od zastosowanego systemu. Należy również pamiętać o odpowiednim zabezpieczeniu dostępu do rejestratora i kont użytkowników. Jeżeli monitoring obejmuje przestrzeń, w której pojawiają się inne osoby, trzeba uwzględnić również przepisy dotyczące prywatności a także przetwarzania danych. Okres przechowywania nagrań, zakres obserwowanego obszaru i sposób udostępniania materiałów nie są wyłącznie kwestiami technicznymi. Wpływają na to też cel prowadzenia rejestracji a także zasady aktualne w danym miejscu.
Warto zobaczyć: zestaw monitoringu do samodzielnego montażu.