Własny biznes wiąże się z tym, że powinno się co miesiąc dopełniać wielu formalności, w szczególności tych związanych z finansową sferą prowadzonej działalności. Firmy świadczące usługi albo sprzedające produkty muszą wystawiać faktury. Dla osób, które dopiero co założyły własny biznes, wystawianie tych dokumentów może wydawać się skomplikowane.
Mimo zawiłości przepisów, które obowiązują w Polsce, każdy program do fakturowania powinien ułatwić to zadanie nawet początkującemu właścicielowi firmy. Wystawianie faktur w formie elektronicznej nie wymaga znajomości przepisów. Jedyne, na co powinno się zwracać uwagę to to, aby prawidłowo wprowadzić dane odbiorcy, czyli klienta, oraz odpowiednią wartość dokumentu. Takie elementy jak data oraz numer faktury wypełniają się samoczynnie. Obecnie większość firm, w szczególności tych prowadzących działalność na rynku internetowym, wystawia faktury online. Te dokumenty księgowe mają taką samą ważność jak ich papierowe odpowiedniki, ale można je wystawić znacznie prościej. Jeżeli program do fakturowania online jest sprzężony z aplikacją, w której funkcjonuje e-sklep, faktury on line wystawiane są całkowicie automatycznie tuż po opłaceniu przez klienta transakcji. Nie ma konieczności kupowania programu do wystawiania faktur. Można ściągnąć z internetu dowolny darmowy program do faktur on-line i wystawiać odpowiednie dokumenty swoim klientom. Dla końcowego odbiorcy faktura on-line będzie znacznie bardziej wygodna. Może ją łatwo przechowywać na e-mailu wraz z pozostałą korespondencją, która dotyczy transakcji zakupu. Fakturowanie on-line ułatwioraz wystawianie korekt do faktury i duplikatu faktury. Jeżeli już wyłącznie dostarczony klientowi dokument zawiera niedociągnięcia, można go bardzo szybko poprawić. Faktury on-line oprócz tego są przyjazne środowisku. Po pierwsze oznaczają oszczędność papieru. Po drugie zaś, dostarczane w formie elektronicznej są omal bezobsługowe. Wysyłka faktury pocztą to dodatkowe, niemałe w skali miesiąca koszty prowadzenia działalności. Faktura elektroniczna może być wysyłana w sposób automatyczny pod wskazany w aplikacji adres e-mailowy.
Sprawdź tutaj: fakturowanie online.